Déclaration de confidentialité

Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans cette politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous faisons tout notre possible pour garantir votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin. Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen respecte dans tous les cas la législation applicable, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données. Cela signifie au moins :

• Nous traitons vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies ; ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans cette politique de confidentialité ;
• Le traitement de vos données personnelles est limité aux données strictement nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
• Nous demandons votre consentement explicite lorsque nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
• Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles ;
• Nous ne transmettons pas vos données personnelles à d'autres parties, sauf si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
• Nous sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, nous tenons à vous en informer et à les respecter.

En tant que Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions après avoir lu notre politique de confidentialité ou si vous souhaitez nous contacter en général, vous pouvez le faire en :

Traitement des données personnelles des clients ou fournisseurs

Les données personnelles des clients ou des fournisseurs sont traitées par Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen aux fins suivantes :

• Fins administratives ;
• Communication concernant la commande et/ou les invitations ;
• Exécution ou émission d'une commande.

La base légale pour ces données personnelles est :

• L'accord de commande conclu ;

Pour les objectifs mentionnés ci-dessus, Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen peut demander les données personnelles suivantes :

• Nom de l'entreprise ;
• Prénom ;
• Prénom intercalaire ;
• Nom de famille ;
• Adresse (professionnelle) ;
• Numéro de téléphone (professionnel) ;
• Adresse e-mail (professionnelle) ;
• Numéro de compte bancaire (professionnel) ;
• Immatriculation et numéro de châssis du véhicule.

Vos données personnelles seront stockées par Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen pour les objectifs de traitement susmentionnés pour la période :

• Pendant la durée du contrat et ensuite uniquement dans la comptabilité financière pour un maximum de 7 ans.

Traitement des données personnelles des employés

Les données personnelles des employés sont traitées par Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen pour les objectifs suivants :

• Exécution du contrat de travail.

La base légale pour ces données personnelles est :

• Le contrat de travail.

Pour les objectifs mentionnés ci-dessus, Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen peut demander les données personnelles suivantes :

• Prénom ;
• Prénom intercalaire ;
• Nom de famille ;
• Coordonnées (adresse) ;
• Date de naissance ;
• Numéro de téléphone ;
• Adresse e-mail ;
• Informations salariales ;
• Copie de la pièce d'identité ;
• Numéro de sécurité sociale (BSN) ;
• Coordonnées bancaires.

Vos données personnelles seront stockées par Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen pour les objectifs de traitement susmentionnés pour la période :

• Pendant la durée du contrat et ensuite uniquement dans la comptabilité financière pour un maximum de 7 ans.

Communication aux tiers

Les données que vous nous fournissez peuvent être communiquées à des tiers si cela est nécessaire pour réaliser les objectifs décrits ci-dessus.

Nous faisons par exemple appel à un tiers pour :

• La gestion de la comptabilité (financière) ;
• Le transport des marchandises commandées.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d'autres parties avec lesquelles nous n'avons pas conclu d'accord de traitement. Nous concluons des accords avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Par ailleurs, nous ne communiquerons pas les informations que vous nous avez fournies à d'autres parties, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Par exemple, la police peut demander (des données personnelles) dans le cadre d'une enquête. Dans ce cas, nous sommes tenus de coopérer et de fournir ces données. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous donnez votre consentement écrit à cet effet.

À l'intérieur de l'UE

Nous ne transmettons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l'UE.

Mineurs

Nous ne traitons que les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) si cela a été autorisé par écrit par le parent, le tuteur ou le représentant légal.

Durée de conservation

Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été fournies, ou comme cela est requis par la loi.

Sécurité

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement illicite. Par exemple, nous avons pris les mesures suivantes :

• Toutes les personnes ayant accès à vos données au nom de Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen sont tenues à une obligation de confidentialité ;
• Nous appliquons une politique d'identification et de mot de passe sur tous nos systèmes ;
• Nous pseudonymisons et chiffrons les données personnelles lorsque cela est nécessaire ;
• Nous effectuons régulièrement des sauvegardes des données personnelles pour pouvoir les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques ;
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures de sécurité ;
• Nos employés sont informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que vous nous avez fournies, de les rectifier ou de les supprimer. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous-mêmes ou par l'un de nos sous-traitants. De plus, vous avez le droit de faire transférer les données que vous avez fournies par nous à vous-même ou à une autre partie sur votre instruction directe. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de donner suite à ces demandes.

Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Réclamations

Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous invitons à nous contacter directement. Si nous ne parvenons pas à résoudre le problème avec vous, nous en sommes bien désolés. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données Autoriteit Persoonsgegevens, l'autorité de surveillance néerlandaise en matière de protection de la vie privée.

Questions

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter !

Coordonnées

Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen
Energieweg 17-19
5422 VL Gemert
[email protected]